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    25anni
    dal 2001
    Intelligenza artificiale per il lavoro quotidiano

    Microsoft 365 Copilot per aziende: porta l'intelligenza artificiale nel lavoro quotidiano

    Professionista che usa Microsoft 365 Copilot con Teams, Outlook, Word, Excel e PowerPoint

    Microsoft 365 Copilot integra l'intelligenza artificiale negli strumenti che la tua azienda usa ogni giorno: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e Microsoft 365.

    Con Copilot puoi velocizzare attività ripetitive, migliorare la gestione delle informazioni, creare contenuti più rapidamente e supportare il lavoro dei team con un assistente AI integrato nell'ambiente Microsoft.

    RBR Verona ti aiuta a valutare, attivare e governare Copilot in azienda, partendo dalle licenze corrette, dalla sicurezza dei dati e dalla formazione degli utenti.

    Copilot lavora dentro l'ecosistema Microsoft 365 che già usi

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    Microsoft, Microsoft 365, Copilot, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive e SharePoint sono marchi del gruppo Microsoft Corporation. RBR Verona è partner indipendente.

    Cos'è Microsoft 365 Copilot

    Microsoft 365 Copilot è l'assistente di intelligenza artificiale pensato per lavorare dentro l'ecosistema Microsoft 365.

    Aiuta gli utenti a scrivere testi, riassumere documenti, preparare presentazioni, analizzare dati, organizzare riunioni, gestire email e recuperare informazioni aziendali in modo più rapido.

    Microsoft distingue anche tra Microsoft 365 Copilot Chat, disponibile per organizzazioni con abbonamenti Microsoft 365 idonei, e le funzionalità Copilot più avanzate basate sui dati di lavoro, disponibili con specifica licenza Copilot. Microsoft indica Copilot come componente aggiuntivo acquistabile su piani Microsoft 365 idonei, tra cui Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium e Microsoft 365 Apps for Business.

    Copilot non sostituisce le persone.

    Le aiuta a lavorare meglio, riducendo attività ripetitive e aumentando il tempo disponibile per analisi, decisioni e relazione con clienti e colleghi.

    Cosa puoi fare con Copilot in azienda

    Cinque ambiti dove Copilot fa la differenza ogni giorno per i tuoi team.

    01

    Riunioni più produttive con Teams

    Copilot può aiutare a sintetizzare riunioni, estrarre punti chiave, evidenziare decisioni prese e preparare follow-up operativi.

    Esempi pratici

    • riassunto automatico dei meeting
    • elenco attività emerse durante la riunione
    • preparazione di email di follow-up
    • recupero dei punti discussi senza dover rileggere tutto
    02

    Email più rapide con Outlook

    Copilot può supportare la scrittura, la revisione e il riassunto delle email, aiutando gli utenti a gestire meglio comunicazioni complesse o lunghe conversazioni.

    Esempi pratici

    • riassumere thread lunghi
    • scrivere bozze più chiare
    • adattare tono e lunghezza del messaggio
    • ridurre il tempo dedicato alla posta
    03

    Documenti più efficaci con Word

    Copilot può aiutare nella creazione di bozze, revisioni, sintesi e rielaborazioni di documenti aziendali.

    Esempi pratici

    • creare prime bozze partendo da istruzioni
    • sintetizzare documenti lunghi
    • trasformare appunti in testi strutturati
    • migliorare chiarezza e tono
    04

    Presentazioni più veloci con PowerPoint

    Copilot può supportare la creazione di presentazioni, partendo da documenti, appunti o obiettivi comunicativi.

    Esempi pratici

    • creare una bozza di presentazione
    • riorganizzare contenuti
    • sintetizzare un documento in slide
    • migliorare storytelling e struttura
    05

    Analisi dati con Excel

    Copilot può aiutare a leggere, interpretare e sintetizzare dati aziendali, rendendo più accessibile il lavoro su tabelle e report.

    Esempi pratici

    • individuare trend
    • generare formule
    • spiegare dati complessi
    • preparare sintesi per il management

    I benefici per una PMI

    Cosa cambia davvero nel lavoro di tutti i giorni quando l'AI entra negli strumenti che già usi.

    Più produttività

    Meno tempo perso in attività ripetitive, più tempo dedicato a decisioni, clienti e attività a valore.

    Migliore collaborazione

    Informazioni più accessibili, riunioni più ordinate, documenti più facili da condividere e aggiornare.

    Maggiore qualità operativa

    Testi, report, presentazioni e comunicazioni più coerenti e meglio strutturati.

    Meno sovraccarico informativo

    Copilot aiuta gli utenti a sintetizzare email, meeting e documenti, riducendo la dispersione delle informazioni.

    Adozione graduale dell'AI

    L'AI entra dentro strumenti già conosciuti, senza obbligare l'azienda a cambiare completamente modo di lavorare.

    Prima di attivare Copilot: cosa verificare

    Attivare Copilot senza preparazione può creare confusione, aspettative sbagliate e rischi di governance dei dati.

    Prima di acquistare le licenze è importante verificare:

    • quali licenze Microsoft 365 sono già presenti
    • quali utenti hanno davvero bisogno di Copilot
    • come sono organizzati SharePoint, OneDrive e Teams
    • quali dati aziendali sono accessibili e a chi
    • se sono attive policy di sicurezza, MFA e gestione identità
    • se esistono regole interne sull'uso dell'AI
    • quale formazione serve agli utenti

    Microsoft indica tra i prerequisiti per l'uso di Microsoft 365 Copilot aspetti come licenze idonee, account Microsoft Entra ID, mailbox Exchange Online e requisiti applicativi e di rete.

    Copilot lavora sui dati a cui l'utente ha accesso.

    Se permessi, cartelle e condivisioni non sono gestiti correttamente, l'AI può rendere più visibili problemi già presenti nell'organizzazione documentale.

    Il metodo RBR per portare Copilot in azienda

    Cinque passi per un'adozione concreta, sicura e misurabile.

    1

    Assessment iniziale

    Analizziamo il tenant Microsoft 365, le licenze attive, la struttura documentale, gli utenti e il livello di preparazione dell'ambiente.

    2

    Scelta delle licenze Copilot

    Ti aiutiamo a individuare quali utenti abilitare, evitando sprechi e acquistando le licenze dove possono generare reale valore.

    3

    Configurazione e governance

    Supportiamo l'azienda nella configurazione degli aspetti tecnici, nella revisione delle policy e nella gestione degli accessi ai dati.

    4

    Formazione utenti

    Accompagniamo i team nell'uso pratico di Copilot con esempi concreti su email, riunioni, documenti, presentazioni e report.

    5

    Monitoraggio e miglioramento

    Dopo l'attivazione, supportiamo l'azienda nel monitorare utilizzo, criticità e opportunità di miglioramento.

    A chi è utile Copilot

    Ruoli e funzioni dove Copilot genera il maggior ritorno operativo.

    Direzione e management

    Per sintetizzare documenti, preparare comunicazioni, analizzare report e velocizzare decisioni.

    Commerciali

    Per scrivere email, preparare offerte, sintetizzare meeting e organizzare follow-up.

    Amministrazione

    Per gestire documenti, riepiloghi, procedure, comunicazioni e report interni.

    Marketing

    Per creare bozze di contenuti, presentazioni, newsletter, report e materiali commerciali.

    IT manager

    Per supportare l'adozione controllata dell'AI, migliorare governance e ridurre richieste ripetitive.

    Licenze Copilot: cosa devi sapere

    Microsoft 365 Copilot non va valutato solo come costo per utente, ma come investimento in produttività e qualità operativa.

    La licenza va assegnata agli utenti che possono ottenere il massimo beneficio: persone che lavorano molto con email, documenti, riunioni, dati, presentazioni e flussi collaborativi.

    Microsoft permette di acquistare licenze Copilot come add-on rispetto a piani Microsoft 365 idonei; le licenze possono essere acquistate tramite admin center, partner Microsoft o account team Microsoft.

    Vuoi sapere quali licenze Copilot sono adatte alla tua azienda?

    Perché scegliere RBR Verona

    RBR Verona è un system integrator ICT che accompagna le imprese nella crescita tecnologica attraverso progettazione, consulenza e manutenzione. L'azienda opera in ambiti come cybersecurity, connettività e rete dati, sistemi telefonici, videosorveglianza, cablaggi strutturati, data center e servizi cloud/GEMMA.

    Scegliere RBR significa avere un partner locale che non si limita a fornire licenze, ma ti aiuta a trasformare Microsoft 365 e Copilot in strumenti realmente utili per l'organizzazione.

    Punti di forza

    • consulenza Microsoft 365
    • supporto nella scelta licenze
    • configurazione tecnica
    • cybersecurity e governance
    • formazione utenti
    • assistenza continuativa

    Domande frequenti

    Porta Copilot nella tua azienda con un percorso guidato

    Non acquistare licenze alla cieca. Parti da una valutazione concreta del tuo ambiente Microsoft 365, dei tuoi utenti e dei tuoi processi.

    RBR Verona ti aiuta a capire dove Copilot può generare valore reale.

    Assessment licenze e tenant Microsoft 365
    Governance dati, sicurezza e MFA
    Formazione pratica e roadmap di adozione

    Richiedi una consulenza Copilot

    Valutiamo insieme licenze, prerequisiti e roadmap di adozione.

    Inviando il form accetti la nostra privacy policy. Nessuno spam, mai.

    In sintesi

    RBR accompagna le aziende nell'adozione di Microsoft 365 Copilot: verifica dei prerequisiti sul tenant, messa in ordine di permessi e dati, attivazione delle licenze, formazione delle persone e affiancamento nei primi mesi di utilizzo. L'obiettivo è un uso concreto negli strumenti già in azienda, con il controllo sui dati aziendali.

    A chi si rivolge

    • Aziende già su Microsoft 365 che valutano l'adozione di Copilot
    • Organizzazioni che devono prima mettere in ordine permessi e condivisioni
    • Direzioni che vogliono misurare il ritorno prima di estendere le licenze
    • Team che usano quotidianamente Teams, Outlook, Word ed Excel

    Cosa comprende

    • Verifica dei prerequisiti tecnici e di licenza sul tenant
    • Analisi di permessi, condivisioni e classificazione dei documenti
    • Attivazione delle licenze e configurazione delle politiche d'uso
    • Formazione per gruppi di lavoro e casi d'uso reali
    • Affiancamento, raccolta dei riscontri ed estensione graduale

    Come si parte

    • Incontro iniziale per capire strumenti e processi attuali
    • Valutazione del tenant e delle aree da sistemare prima dell'attivazione
    • Proposta con perimetro, licenze, formazione e tempi
    • Avvio con un gruppo pilota e successiva estensione

    Cosa definiamo nella proposta

    • Numero di licenze e utenti coinvolti nel progetto
    • Attività di messa in ordine dei dati previste prima dell'attivazione
    • Contenuti e durata della formazione
    • Responsabilità del cliente e prerequisiti tecnici
    • Costi ricorrenti, costi una tantum e tempi di attivazione

    Approfondimenti collegati

    Microsoft 365CybersecurityAssistenza clienti

    Approfondimenti correlati su Microsoft 365 e sicurezza

    Microsoft 365 — Modern Workplace

    Ottimizzazione licenze, Secure Score, migrazione e formazione sull'ecosistema M365.

    Cybersecurity & NIS2

    Governance dei dati, MFA, conditional access: prerequisiti di sicurezza per attivare Copilot.

    GEMMA Monitoring

    Monitoraggio proattivo 24/7 del tenant Microsoft 365 e dei carichi di lavoro AI.

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